群杰成功签约房地产百强企业—正荣集团有限公司,为这家全国性综合投资控股集团升级印章管理。正荣集团成立于1998年,总部位于上海,旗下有正荣地产、正荣产业和正荣资本三大业务板块,综合实力位居房地产百强企业20强,民营企业50强。

全国性经营使得正荣集团的分支机构遍布全国各地,登记注册的印章数量非常多,为了让印章使用合规,降低违规用印风险,并能实时掌握每一次的印章使用台账,正荣集团探索印章管理转型之路。在经过深入的了解和对群杰印章物联网地产用户—祥生集团的实地考察之后,正荣集团与群杰成功签约。群杰印章物联网助力正荣集团实现印章全生命周期安全管理。

群杰印章物联网整体解决方案,通过印章物联网设备终端(用印宝智慧印章)给正荣集团的传统实体印章加上“智慧锁”,并利用物联网技术将所有印章接入印章物联网平台,实现人印分离,远端管理,授权用印,全程记录,让每一次的印章使用都能清晰掌握。

一个平台印章物联网平台,实现印章全生命周期管理

印章物联网平台,通过标准化的流程,规范印章管理,可清晰记录印章生命周期的每一个使用节点。并利用OCR识别、数字浮水印技术,可防文件篡改,提升企业风险管控水准。一个平台可将企业总部及分支机构的所有印章接入线上,实现远端管理,远端控制。平台支援pc端和移动端,满足企业实时高效的工作需求。

一个终端

用印宝智慧印章,实现印章使用的过程式控制制

将装有传统印章的用印宝智慧印章放在总部或分支机构现场,总部或分支机构需要使用印章时,首先要通过印章物联网平台提交用印申请,获得审批授权后,凭授权码解锁用印宝智慧印章方可用印。盖章过程用印宝会自动记录用印人、用印文件、用印地点、用印次数等资讯实时回传管理平台,管理人员可通过管理平台远端监控每一次的盖章详情。