墨尔本创意咨询公司ZOO Group的负责人Matt Rose刚刚搬迁了办公室。在他第一次掌管此举时，他分享了他的经验和他对年轻初创企业和小公司老板在同样情况下的挣扎技巧。

1.仓库很棒，但不是本世纪建造的

追逐酷酷的启动氛围，以及在有远光灯和漂亮裸露砖块的地方之后?罗斯说，那太好了，但不要指望它对IT友好。

悉尼和墨尔本中央商务区的许多旧仓库至少有100年的历史，它们都是用厚壁的支柱建造的，这使得移动和安装服务器等IT基础架构成为一场噩梦。

罗斯说：“在没有办公室的任何地方，您都需要花钱。”

“我们正从专门建造的办公室搬到这座城市的旧建筑物，成为纽约的阁楼风格，因此显然它已经很旧了，而安装数据系统是一个主要问题。

“对于一栋建筑物，移动数据，移动服务器，移动系统的报价约为40,000至50,000美元。那是一座遗产建筑。”

Zoo Group最终搬到了一个独立的仓库，这在一定程度上简化了流程。

“如果我们处在某个大型建筑的第四层，那将是一个烦，要与法人团体打交道，等等。”

2.这么便宜是有原因的

那可能是因为他们很快将把它变成公寓。仓库转换是现在首都中最重要的公寓项目，因此，当您寻找一个要用作办公室的物品时，最好确保它能保持这种状态一段时间。

罗斯先生认为他已经几次获得新的办公室，但在仔细阅读该协议后发现，该协议包含一项建筑条款，有效地赋予了建筑物所有人有权决定缩短租赁期的权利，如果他们决定要转租的话。进入公寓。

“由于合同中的建筑条款，我们在房地产方面出现了几次失误。我们不知道那是什么，而且有好几次我们找到了一个空间，认为它很便宜，并且签定合同只是为了找到一个建筑条款。”

3.学习行话

罗斯先生说：“这听起来很愚蠢，但是花了一段时间才真正弄清楚在打电话给经纪人时需要问什么，这对我来说是一个有趣的挑战。”

不傻的是它可以节省多少。

您可以协商免租期和装修成本之类的事情，从而可能节省数千美元。

“这都是关于了解您可以协商和不能协商的内容以及激励措施是什么。在城市的不同地区也有不同的激励措施，”罗斯先生说。

4.允许时间

从签署协议负责人到将设备配备到新办公室中，罗斯先生搬了两个星期。最后，他实际上找到了该物业，对其进行了查看，并在同一天签署了协议负责人(商业租赁的初始承诺过程)。但是，筛选不同属性的实际过程花费了更长的时间。

“您必须遵守时间纪律，您可能会陷入漩涡中，查看属性。它总是需要比您想象的更长的时间。但是，就像买房一样，要记住，总会有另一间房子也很重要。”他说。

而且两周时间还不够。

“给自己一个月或两个月的时间去找个地方。再给自己一个月的时间来准备和搬家，”他说。

实际的举动就是您的业务停工。服务器，电话的停机时间，与第三方安装有关的问题，甚至包括转移安全监控之类的事情。这都需要时间。

“要想达到我想要的水平并运转起来，还需要几个月的时间。”

5.不要在圣诞节休息时移动

或其他任何假期。这只会使已经漫长的过渡期变得更糟。

“您认为这是个好主意，在安静的环境中，每个人都在休假且一切都关闭的时候收拾东西。但是每个人实际上都在休假，所有事情实际上都是封闭的，这意味着一切，例如打开新手机和连接互联网，都需要花费更长的时间，”他说。

对于像Zoo这样的以数字为重点的代理商，这是一个重要的考虑因素。

罗斯说：“互联网，我们必须等待12周才能进行光纤互联网，这意味着我们无法达到以前运行的能力。”

6.业务至上，永远

很容易陷入“寻找”新办公空间的困境，但永远不要忘记这不是您业务的核心，也没有为您赚钱。

“下班后做事。电话，观看，研究。”罗斯先生说。

“我总是只讲外部优先。它总是可以等待。花在这上的时间就是花费在业务上的时间。”

压力是值得的

罗斯先生从第一次负责地点变更时就学到了很多东西，但他说，为公司和14名员工带来的好处值得付出任何压力。

“我被这个新地方包裹住了。我们住的地方，那笔交易是在我之前进行的。它不符合我们的要求，并且通过移动它降低了我们的运营成本，基本上将其减少了一半，这些节省的资金可以重新用于业务。”